JDS Management V5.0.0.0: Verträge digital erstellen, verwalten und unterschreiben

Weniger Papier, einfachere Abläufe und eine zentrale Vertragsverwaltung – mit JDS Management V5.0.0.0 wird die digitale Verwaltung von Verträgen noch komfortabler.

Am Montag, 23. November 2026, erscheint JDS Management V5.0.0.0. Mit diesem umfangreichen Update erweitern wir die Software um neue Möglichkeiten für die digitale Vertragsverwaltung und die elektronische Unterzeichnung.

Von der Erstellung individueller Vertragsentwürfe mit Unterstützung der JDS Business AI über die Unterschrift im Kundenportal bis hin zur zentralen Verwaltung unterschriebener Dokumente: Die neuen Funktionen sollen Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vertragsprozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

🤖 Vertragsentwürfe mit Unterstützung der JDS Business AI

Der erste Schritt zu einem Vertrag beginnt häufig mit der Erstellung eines passenden Dokuments. Dabei müssen Informationen zusammengestellt, Inhalte formuliert und Vertragsentwürfe vorbereitet werden.

Hier setzt die JDS Business AI an.

Sie unterstützt bei der Erstellung von Vertragsentwürfen auf Grundlage der bereitgestellten Angaben. Dadurch können Unternehmen den Einstieg in die Vertragserstellung vereinfachen und die benötigten Inhalte strukturiert vorbereiten.

Die erstellten Entwürfe können anschließend geprüft und für den jeweiligen Anwendungsfall weiterbearbeitet werden.

So wird die KI zu einer praktischen Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, während die Kontrolle über die endgültigen Inhalte beim Unternehmen bleibt.

✍️ Digital unterschreiben – im Kundenportal oder vor Ort

Mit der neuen Vertragsverwaltung wird auch die Unterzeichnung in JDS Management integriert.

Dabei stehen zwei Wege zur Verfügung:

1. Unterzeichnung über das JDS Management Kundenportal

Verträge können digital über das Kundenportal unterzeichnet werden. Dadurch lässt sich die Vertragsabwicklung stärker in die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kunden einbinden.

Der Prozess kann so gestaltet werden, dass Vertragsdokumente nicht ausschließlich über separate Kommunikationswege ausgetauscht werden müssen.

2. Gemeinsame Unterzeichnung vor Ort

Auch die Unterzeichnung direkt vor Ort ist vorgesehen. Unternehmen können die entsprechenden Funktionen innerhalb von JDS Management nutzen, wenn ein Vertrag gemeinsam mit dem Kunden unterschrieben werden soll.

Damit unterstützt die Software unterschiedliche Arbeitsabläufe – von der digitalen Zusammenarbeit bis zum persönlichen Vertragsabschluss.

📄 Verträge als PDF verwalten

Die Vertragsdokumente werden im PDF-Format bereitgestellt. Das ermöglicht eine einheitliche und gut nachvollziehbare Darstellung der Dokumente.

Zusammen mit der zentralen Verwaltung entsteht ein strukturierter Ansatz für den Umgang mit Verträgen und den dazugehörigen Informationen.

Ziel ist es, unnötige Zwischenschritte zu reduzieren und wichtige Dokumente übersichtlich an einem zentralen Ort zu verwalten.

📊 Vertragsstatus jederzeit im Blick

Bei mehreren laufenden Verträgen ist es wichtig, den Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand zu behalten.

Die neue Vertragsverwaltung ermöglicht es, den Status eines Vertrags nachzuvollziehen. Dazu gehören beispielsweise:

• Entwurf: Der Vertrag befindet sich in Vorbereitung.

• Versendet: Der Vertrag wurde zur weiteren Bearbeitung beziehungsweise Unterzeichnung bereitgestellt.

• Unterschrieben: Die Unterzeichnung wurde abgeschlossen.

Diese Statusinformationen helfen dabei, laufende Vertragsprozesse besser zu organisieren und offene Vorgänge schneller zu erkennen.

🔒 Zentrale Verwaltung mit geregelten Zugriffsrechten

Verträge enthalten häufig wichtige Informationen über Unternehmen und Kunden. Deshalb spielt auch die Verwaltung der Zugriffsrechte eine entscheidende Rolle.

Der Zugriff auf die Vertragsdaten und Dokumente ist für berechtigte Personen vorgesehen. Damit lässt sich die Vertragsverwaltung in die bestehende, berechtigungsbasierte Arbeitsweise von JDS Management einordnen.

Darüber hinaus ist eine Speicherung der Vertragsdaten und Unterschriften für mindestens zehn Jahre vorgesehen.

Die Dokumente und zugehörigen Informationen können so langfristig innerhalb des Systems verwaltet werden. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Einzelfall gelten, hängt weiterhin von der jeweiligen Vertragsart und den geltenden Vorschriften ab.

🚀 Die Vorteile der neuen Vertragsverwaltung

Die neuen Möglichkeiten sollen Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vertragsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Weniger Papier: Vertragsprozesse können stärker digital abgewickelt werden.

• Zentrale Verwaltung: Vertragsdokumente und Statusinformationen werden innerhalb von JDS Management verwaltet.

• Einfachere Abläufe: Die KI unterstützt bei der Vorbereitung von Vertragsentwürfen.

• Flexible Unterzeichnung: Verträge können über das Kundenportal oder vor Ort unterzeichnet werden.

• Mehr Übersicht: Der Bearbeitungsstatus laufender Verträge lässt sich nachvollziehen.

• Langfristige Speicherung: Für Vertragsdaten und Unterschriften ist eine Speicherung von mindestens zehn Jahren vorgesehen.

Damit wird die Vertragsverwaltung zu einem weiteren Baustein einer zunehmend vernetzten digitalen Unternehmensverwaltung.

🔮 Was kommt als Nächstes?

Die Vertragsverwaltung ist nur eine von mehreren Neuerungen, die euch mit JDS Management V5.0.0.0 erwarten.

Bis zur Veröffentlichung stellen wir regelmäßig weitere Funktionen, Verbesserungen und Erweiterungen vor. Wie bereits angekündigt, veröffentlichen wir mindestens jeden Montag neue Einblicke – gelegentlich auch an zusätzlichen Tagen.

Es lohnt sich also, die kommenden Ankündigungen im Blick zu behalten. Weitere spannende Funktionen sind bereits in Vorbereitung.

📅 Release am 23. November 2026

JDS Management V5.0.0.0 erscheint am Montag, 23. November 2026.

Mit der neuen Vertragsverwaltung und der digitalen Unterschrift gehen wir einen weiteren Schritt in Richtung einer zentralen, modernen und effizienteren Unternehmensverwaltung.

JDS Management – weniger Aufwand, mehr Übersicht und digitale Prozesse an einem Ort.